北京林业大学园林学院

各任课教师：

2015年春季研究生学科前沿性专题讲座课程项目已审批完毕，结果见附件。请各学院、任课教师认真组织项目实施，保证授课效果。现对该项目实施的相关要求、费用报销及其他事项作如下说明：

1. 经费说明：本项目只资助专家讲座费（标准见“管理办法”）及因当次讲座而实际发生的差旅费、住宿费（每次讲座最多报销一晚住宿费，标准见学校财务处文件），报销在资助限额内按规定实报实销；其他无关的交通费、住宿费及所有餐费、材料费等均不能报销，也不能用其他发票顶替。

2. 报销要求：获批准的各项目申请人须于7月10日前将专家讲座费领款单据及相关费用发票按财务处报销要求整理完毕在领款人处签字后集中一次交到培养处（主楼214），由研究生院主管领导审批、签字后返回去财务处报销。报销标准按照“管理办法”及学校财务处的有关规定执行。

3. 其他说明：按通知及规定要求，各课程外请讲座学时不得超过课内学时的20%。项目完成后，请各任课教师认真总结，及时提交《专题讲座验收表》。报销时已完成的项目须同时提交该验收表，否则不予签字报销。讲座时间、地点尚不明确的请提前一周将讲座的具体时间和地点报送至主楼214；时间、地点及讲座人有变更的也需要重新报送。不及时报送讲座信息的，不报销相关费用。

附件1：2015年春季学科前沿性专题讲座资助情况汇总表

附件2：北京林业大学学科前沿性专题讲座专家讲座费报销明细表（需另附领款单）

培养处

2015年4月8日