各导师、研究生：

为使研究生准确把握学科发展的方向和热点，掌握最新研究动态，不断开拓研究生学术视野，提升我校研究生培养质量，我校从2009年开始设立研究生国内外学术交流子项目。该项目自执行以来，共资助388名研究生参加国内外学术交流，有效提高了我校研究生在国内外学术界的学术影响力，促进了创新人才的培养。为进一步巩固和提高拔尖创新人才的培养，本学期将继续开展研究生国内外学术交流活动，现将本年第一批项目的申报事宜通知如下：

一、申报说明

申报对象：参加高水平国内外学术会议并受邀做大会（分组）口头报告的研究生。各学院名额不限，以收到正式会议口头报告邀请函为准。为扩大受益面，原则上每位研究生一年只受一次资助，每次只资助同一导师的一名研究生。

二、时间安排

1. 2015年3月24日前，申请人需准备好以下材料：

（1）《北京林业大学研究生参加国（境）外学术会议项目申请书》或《北京林业大学研究生参加国内学术会议项目申请书》（一份）

（2）学术会议口头报告邀请函等证明材料复印件（一份）

（3）《北京林业大学研究生参加国（境）外学术会议资助协议书》或《北京林业大学研究生参加国内学术会议资助协议书》（一式三份）

申请所需表格可通过本通知附件下载。导师对申请研究生所参加学术交流活动的内容、所属领域的水平等情况进行审核。

2. 2015年3月25日前，各学院对申请人进行初审，根据《北京林业大学研究生国内外学术交流资助管理办法》（北林研办发〔2013〕23号文件）相关规定，审核申请人是否满足基本条件，填写推荐意见，并根据对申请人考评结果拟定资助的初选名单并填写“研究生国内外学术交流资助学院推荐候选人汇总表”（请将候选人进行排序），并上报研究生院（主楼214）审批。

4. 2015年3月31日前，研究生院对学院审核的资助申请进行复核，确定资助名单与资助额度，并与审核获准资助的研究生签订三方协议，协议一式三份，研究生、导师、研究生院各一份（受资助研究生可在提交参会汇报材料时领取）。

5. 2015年3月31日，研究生院对资助名单进行网上公布。

三、联系人和联系方式

项目联系人：刘老师 62336385

办公地址：主楼214

学院联系人：尚老师 62338079

办公地址：学研C1416

四、其他

1. 研究生院将于今年9月初开始组织申报第二批研究生国内外学术交流项目，请欲申请学术会议资助的研究生提前做好准备。

2. 研究生国内外学术交流项目是我校今后几年研究生创新支撑体系建设项目的重点，希望各学院高度重视，积极开展该项目的宣传动员工作，切实做好有关申报和组织实施工作，进一步推动我校学位与研究生教育向纵深发展。

3. 获准资助的研究生参会时，注意索要加盖会议主办方公章的会议原件并妥善保存好有关票据。

4. 其他事宜请见《北京林业大学研究生国内外学术交流资助管理办法》（北林研办发〔2013〕23号文件）。

2015年3月22日